„Prowadzę rozmowę z zespołem projektowym przez telefon, odpisuję na maila i jednocześnie macham do kogoś żeby podszedł, bo muszę mu coś pokazać.”
Znacie to?
Mam nadzieję, że nie.
Ja niestety stykam się z tym w wielu firmach.
Może z tym ostatnim rzadziej, bo teraz wszyscy pracują zdalnie.
Gdzieś na drodze poszukiwania efektywności, odhaczania zadań z listy „to do” i ustalania kolejnych priorytetów doszliśmy do wniosku, że dobrym rozwiązaniem będzie robić kilka rzeczy na raz.
Czemu?
- „Bo oszczędzam czas”
- „Bo praca wymaga ode mnie tego”
- „Bo potrafię, a inni też muszą się tego nauczyć”
Nie! To ślepa uliczka!
Badania prowadzone m.in. przez Dawida Meyera pokazały, że przełączanie między zadaniami powoduje wydłużenie łącznego czasu ich realizacji o 25-50%!!
Tak – do 50% czasu dłużej
W lean nazywamy to marnotrawstwem nadmiernego przetwarzania – do wykonania pracy muszę zrobić sporo więcej, niż ta praca faktycznie wymaga.
Pomyśl ile czasu tracisz – Ty, Twój zespół, firma… Co dzień, co tydzień, co miesiąc…
A teraz przelicz to na pieniądze. I co…?
A Ty multitaskujesz?
Może już czas by to zmienić… ?